Labtic Digimarkkinointitoimiston

TIETOSUOJAILMOITUS

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)

artiklat 13 ja 14

Laatimispäivämäärä: 14.4.2026

Mitä tarkoitusta varten henkilötietoja kerätään?

Labtic digimarkkinointitoimisto on LAB-ammattikorkeakoulun markkinoinnin oppimisympäristö, jossa opiskelijat suorittavat opintojaan tekemällä aitoja asiakastöitä yrityksille. Labtic Digimarkkinointitoimisto tarjoaa maksullisia opiskelijatyönä toteutettavia projekteja yrityksille.

Henkilötietoja kerätään ja käytetään Labticin asiakaspalveluun ja tiedottamiseen. Sähköistä suoramarkkinointia lähetetään ainoastaan luvan antaneille (opt-in).

Henkilötietojen yhteydessä kerättyjä tietoja voidaan käyttää anonyymeinä julkaisuihin, tutkimukseen, kehittämiseen ja opetukseen. Tietoja voidaan käyttää myös toiminnan tehokkuuden arvioinnissa.

Mitä tietoja keräämme?

Keräämme ja tallennamme henkilöiltä seuraavia tietoja: etu- ja sukunimi, organisaatio, puhelinnumero ja sähköposti.

Millä perusteella keräämme tietoja?

Henkilötietojen keräämisperuste on suostumus.

Mistä kaikkialta henkilötietoja keräämme

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään.

Kenelle tietoja siirretään?

Verkkosivujen lomakkeella kerättyjä henkilötietoja siirtyy seuraaville ulkopuolisille henkilötietojen käsittelijöille:

  • Sähköisillä työkaluilla kerättävät tiedot kerätään Squarespacen palvelimilla sijaitsevaan tietokantaan.  

  • Palautteen ja muiden kyselyjen keräämiseen käytetään mahdollisesti Webropol-palvelua. 

  • Henkilötietoja (nimi, organisaatio, puhelinnumero ja sähköposti) päivitetään ja säilytetään Squarespace-järjestelmässä. 

  • Verkkosivujen kävijäseurannassa käytetään Google Analytics ja Squarespace Analytics -järjestelmää sivuston ja sen osien käytön analysointiin. 

Labticin henkilöstöllä ja opiskelijoilla on pääsy sähköisillä työkaluilla kerättyihin henkilötietoihin. Henkilötietoja ei luovuteta Labticin ulkopuolisille tahoille. 

Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Verkkosivualustana käytetty Squarespace on yhdysvaltalainen yhtiö, jolloin henkilötietoja siirtyy Euroopan Unionin ulkopuolelle. Henkilötiedot ovat kuitenkin suojattuna henkilötietolain edellyttämällä tavalla ja Squarespace kuuluu USA:n ja EU:n välisen Privacy Shield -kehyksen sertifioitujen yritysten listalle. Lisätietoa Squarespace sivuilla (https://www.squarespace.com). Rekisterin tietoja ei luovuteta muissa tapauksissa EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. 

Kerättyjen tietojen turvallinen säilyttäminen

Digitaaliset aineistot säilytetään LAB-ammattikorkeakoulun ja Squarespacen tietoturvallisilla palvelimilla ja pääsy tietoihin on Labticin henkilökunnalla ja opiskelijoilla.

Kuinka kauan aineistoa säilytetään?

Henkilötietoja säilytetään kolme vuotta, jonka jälkeen henkilötiedot anonymisoidaan mahdollista jatkokäsittelyä varten.

Automatisoitu päätöksenteko

Aineistoa käsiteltäessä ei tapahdu automaattista päätöksentekoa.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, milloin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.  

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietolainsäädäntöä. 

Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet: 

  1. Rekisteröidyn oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot (artikla 15). 

  2. Rekisteröidyn oikeus tietojensa oikaisemiseen (artikla 16). 

  3. Rekisteröidyn oikeus tietojensa poistamiseen (artikla 17). 

  4. Rekisteröidyn oikeus tietojen rajoittamiseen (artikla18). 

  5. Rekisteröidyn oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (artikla 20). 

  6. Rekisteröidyn oikeus vastustaa tietojen käsittelyä (artikla 21). 

Rekisteröidyn halutessa käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia, rekisteröityä pyydetään ottamaan yhteyttä tietosuojavastaavaan, jonka yhteystiedot on mainittu alla. 

Rekisterin tiedot

Labtic Digimarkkinointitoimiston rekisteri

Rekisterinpitäjä

LAB-ammattikorkeakoulu Oy

Y-tunnus 2630644-6

Osoite Mukkulankatu 19,15210 Lahti

Puhelin 03 828 18 (vaihde) helpdesk@lut.fi

Yhteyshenkilön tiedot

Lehtori Lotta Toivonen, LAB-ammattikorkeakoulu

Mukkulankatu 19, 15101 Lahti, Finland

+358 44 708 5042

lotta.toivonen@lab.fi

Labtic Digimarkkinointitoimiston henkilöstö

Labticin opettajat ja opiskelijat sekä mahdollisesti hankkeen toteutukseen osallistuvat asiantuntijat ja harjoittelijat.

LABin tietosuojavastaava

Lakimies Ilona Saarenpää 

Lappeenrannan teknillinen yliopisto, Yliopistonkatu 34, 53850 Lappeenranta 

Puhelinnumero: 050 430 1072 

Sähköposti: tietosuoja@lut.fi